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國際通行的閥門采購工作方式初探

日期:2024-12-23 16:12
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摘要:

改革開放二十年,我國經(jīng)濟(jì)有了飛速發(fā)展,在工程建設(shè)領(lǐng)域的國際交流與合作也日漸增多,由工程公司總承包的建設(shè)形式,正在我國興起并開始走出**,這就要求我們必須盡快了解、運(yùn)用國際上許多通行的工作方式,閥門采購也是其中之一。
   
     我們近年來多次參與國際投標(biāo),承接了幾個國外工程承包項目。幾年的實(shí)踐,使我們對國際通行的閥門采購方式有了初步了解,下面就我們在這幾方面的體會與各位共同探討,目的是使大家了解這種方式的基本要求和基本內(nèi)容,以便在今后的工作中能使雙方默契配合,加快步伐進(jìn)入國際市場。  

    1.閥門在化工裝置中的重要性 
    閥門是化工管道的重要組成之一,是為滿足工藝要求,保證**順利生產(chǎn)而必須設(shè)置的管道元件。用于通斷管道內(nèi)流體、調(diào)節(jié)管道的流量或壓力、控制管道內(nèi)介質(zhì)流向以及用于保護(hù)管道或設(shè)備**等目的?;び瞄y門有四個特點(diǎn): 
1)   種類、規(guī)格、型式多;
2)所處的工作條件復(fù)雜、嚴(yán)酷;
3)自身結(jié)構(gòu)繁雜,技術(shù)要求高,制造困難,故有小型設(shè)備之稱;  
4)地位重要但又是管道設(shè)備中薄弱環(huán)節(jié)。  
    這些特點(diǎn)使設(shè)計選型、選材和制造都很困難,因此,閥門選用(包括類型、材質(zhì)、形式等)是否得當(dāng),閥門制造質(zhì)量的優(yōu)劣,將直接影響裝置的運(yùn)行,甚至危及工廠和操作人員的生命**。  
    另外,在各類化工、石化、石油天然氣裝置中,管道材料費(fèi)用約占項目總投資的15 % ~20 % ,而閥門又占管道材料費(fèi)用的40 % ~50 % 。因此無論從使用角度看還是從經(jīng)濟(jì)角度看,閥門的選用采購,必然會受到投資或承包方的高度重視。  

    2.閥門的質(zhì)量問題和供求形勢 
    如上所述,閥門質(zhì)量對化工裝置的重要性是不言而喻的。關(guān)于質(zhì)量問題,下面簡單介紹一組數(shù)據(jù):  
    據(jù)(1996年)勞動部對200起壓力管道事故的原因分析顯示:  
    管道問題     32.6%  
    管道元件的直接質(zhì)量問題     27.3%  
    安裝問題     18%  
    設(shè)計     11%  
    腐蝕     l0.6  % 

這僅僅 是對200起管道事故的分析實(shí)際上有一部分質(zhì)量問題在安裝前的 檢擎中已 被糾正了。管道元件的直接質(zhì)量問題估計約占l/3,這說明包括閥門在內(nèi)的管道元件質(zhì)量水平還 有待捉高。  
    1998 年我國經(jīng)濟(jì)學(xué)家宣布國內(nèi)市場一上l00 % 的產(chǎn)品過剩。l999年新聞節(jié)目也報導(dǎo):調(diào)查表明供需平衡或供大于求的產(chǎn)品達(dá)99.9 % ,這表明我國已完全徹底地進(jìn)入買方市場,閥門行業(yè)也不例外。在這種形式下,產(chǎn)品的銷售只能依*:,產(chǎn)品必須 足質(zhì)量 上乘、價格合理的:*二,售前售后服務(wù)必須是的,在投標(biāo)運(yùn)作過程中,要能夠迅速、、地按照采購方(或詢價方)的要求 蚓 應(yīng)有 關(guān)問題 或文件。其中點(diǎn)是死的,就是你有沒有過硬的技術(shù),閥門做得好不好,即硬件:而*二點(diǎn)是活的,就是技術(shù)文件是否規(guī)范,也就是軟件,后面這*二點(diǎn)往往被忽視,“認(rèn)識我們的產(chǎn)品也就可以",有這種看法或停留在這個水平上就會在參與國際競爭中吃虧,就 好象 一個人滿肚子學(xué)問,就是說不出來,還是沒人認(rèn)可。  

    3.閥門采購的國際通行方式  
    3 .1 關(guān)于“MR"文件。  
     “MR”文件的英文名稱為 “Material Requistion”即材料要求,一般“MR ”文件包括兩部分內(nèi)容:“MR” 文件①采購材料單 “Material Requistion ”②材料供貨規(guī)定   “Material Requistion fordetailed supply of valve ” 
    如果標(biāo)書中有一份 “MR”文字的材料供貨規(guī)定,閥門廠商一定要認(rèn)真研究這份文件中對于閥門的非常具體的要求。一般來說,這份“MR”文件是由采購方(比如我們寰球公司),按照標(biāo)書中的要求、工程的實(shí)際情況編制好,發(fā)給閥門制造廠的,這份文字的文件是對采購單上各項目的技術(shù)要求內(nèi)容的補(bǔ)充。  

    3 .2 工程公司在國際投標(biāo)中的一般做法  
    我們工程公司一般是按標(biāo)書的要求,對項目(工程)進(jìn)行設(shè)計、采購、施工,已及對三個方面的報價,實(shí)際在國際投標(biāo)中我們也是賣方,在我們了解了發(fā)標(biāo)者的要求后,要按標(biāo)書要求對閥門供貨商(即閥門廠)發(fā)出詢價,一般有以下幾種情況:  
    1)   簡要報價  
     這個報價僅有采購材料單,沒有“MR"文字的材料供貨規(guī)定,采購材料單中有關(guān)閥門的描述比較簡單,僅是一些基本的要求如:閘閥1/2"、1501B、  Flang —RF、WCB/13Cr、APl602等將材質(zhì)、壓力等級、連接方式以及制造標(biāo)準(zhǔn)等列出,這種情況,按采購材料單上的要求報價即可。 

2)初步報價   
    拿到采購材料單(與簡單報價相同)及一份“MR”文字文件的材料供貨規(guī)定,對照本廠產(chǎn)品提供報價并且上有關(guān)本廠的正式產(chǎn)品樣本(中英文對照本)和“MR”文件中要求提供的資料。  
    3)詳細(xì)報價
     拿到采購單(與簡單報價相同)及一份“MR”文件文字的材料供貨規(guī)定后,詳細(xì)研究這份“MR” 文件文字的材料供貨規(guī)定,除上述二點(diǎn)要求的文件以外,還須列出本廠所能提供的產(chǎn)品與采購方的要求之間的“差異”,這些 “差異”及時與采購方磋商,達(dá)成共識,以便順利地進(jìn)行詳細(xì)報價。  

    4.傳統(tǒng)方式報價與國際通行方式報價的差異  
    4 .1 按型號報價  
     按過去的方式,我們中國寰球化學(xué)工程公司也是將材料單上的閥門寫上機(jī)械(J B)標(biāo)準(zhǔn)閥門型號,閥門廠按此標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品,比如Z 6 1 H一 2 5、 J4 1 H一 2 5等,是傳統(tǒng)省事的做法,就是不管什么:工程閥門型號一定,什么都不能變了。這好比是去飯館吃包桌,只講一桌多少錢,多少菜,大至有什么,至于實(shí)際上配什么菜.由飯館定,不可能都能合口味。  
     過去常說國產(chǎn)閥門壽命短, 易除了 制造方面原因以外,與供貨方面關(guān)系,舉個例子:設(shè)計人員要選某種閥門,其它零部件可能符合要求,只有閥的材料不太合適,按老辦法很難辦,因?yàn)槭切吞栠x閥,材料是固定搭配的,只好勉強(qiáng)用,結(jié)果由于閥座問題,很快損毀, 閥門漏或報廢 。這種采購方式在國際上已是全行不通了,因?yàn)椴少彿街惶峁╅y門的種參數(shù)要求、制造標(biāo)準(zhǔn),需要你(閥門廠商的人來決定你們廠里的閥門是否滿足它各方面的技術(shù)要求。就好比是下館子點(diǎn)菜從這個角度講,對銷售人員的要求更高起碼不是對照型號 抄價格 即可報價的事。對于制造廠而言,如果你的產(chǎn)品(包括產(chǎn)品說明書)還只停留在機(jī)械部(j13)標(biāo)準(zhǔn)就無法參與國際投標(biāo)競爭,舉個例子,就閥門尺寸而言,按 API標(biāo)準(zhǔn),某一規(guī)格閥門其長度均為一個定值,但是按j13標(biāo)準(zhǔn),同一規(guī)格閥門我們不同的生產(chǎn)廠尺寸就可能不一樣,這對于我們設(shè)計人員首先感到不方便,因?yàn)樵O(shè)計時往往還不能定要選哪一家閥門,但設(shè)計圖紙卻是要求標(biāo)注閥門尺寸的。  
    對于目前還停留在以上傳統(tǒng)供貨方式的工廠,就要從硬件、軟件兩方面努力,一方面要使自己的產(chǎn)品不局限于機(jī)械部(JB)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品上,加緊技術(shù)改造,使之可以做出各種標(biāo)準(zhǔn)的閥門。比如美國API標(biāo)準(zhǔn),德國DIN等標(biāo)準(zhǔn),并且從技術(shù)文件到產(chǎn)品樣本都能滿足買方的要求,當(dāng)然,眾所周知,出口產(chǎn)品執(zhí)行的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的,因此要達(dá)到這個水平,技術(shù)還要上一個臺階。  

    4 .2 按國標(biāo)(GB)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品進(jìn)行報價 

我們陸續(xù)出了一些有關(guān)閥門方面的標(biāo)準(zhǔn),例如:GB/T12252—89通過閥門的供貨要求GB/T13927—92通過閥門壓力試驗(yàn)等等,這些標(biāo)準(zhǔn)有些是參照或等效采用國際標(biāo)準(zhǔn)IS0的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)而編制的,有些標(biāo)準(zhǔn)則是自己編制的,既不等同也 不 等效合格,與一些國外標(biāo)準(zhǔn)差別還是較大的。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,這樣,對于直接進(jìn)行國際投標(biāo),就存在一定的問題,只有對方認(rèn)可我國的GB標(biāo)準(zhǔn)時,才可用,但由于我國標(biāo)準(zhǔn)在國際上的影響尚小,固在國際投標(biāo)中要采用GB標(biāo)準(zhǔn)是很難的。   

    4 .3 按美國API標(biāo)準(zhǔn)、德國DIN、英國BS標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品進(jìn)行報價  
     隨著改革開放的進(jìn)展,這些年來我們引進(jìn)了許多大中型化工裝置,這些引進(jìn)裝置大多數(shù)是采用歐美技術(shù),其管道閥門,大多數(shù)采用的是美國ASTM,API標(biāo)準(zhǔn),德國DIN標(biāo)準(zhǔn),英國BS標(biāo)準(zhǔn)等,目前國內(nèi)已有相當(dāng)一批閥門廠可以生產(chǎn)這些相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的閥門,這也是隨著市場的需要,不斷引進(jìn)新技術(shù)的結(jié)果,根據(jù)這幾年我們與各閥門廠的合作,感到雖然有的廠在硬件方面可以滿足生產(chǎn)需要,在產(chǎn)品質(zhì)量,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)方面基本達(dá)到國際投標(biāo)的要求,但在軟件方面還存在一些不足,比如文件資料準(zhǔn)備的滯后,且質(zhì)量較差,用計算機(jī)繪制圖紙方面也有較大差距,甚至不知道該準(zhǔn)備哪些文件,如何準(zhǔn)備這些文件等。  

    5.國際通行的采購方式對供貨商的要求  
    前面已經(jīng)了解國際通行的采購方式,對于供貨商來說,采購過程應(yīng)貫穿始終。從投標(biāo)、中標(biāo)后的技術(shù)準(zhǔn)備到生產(chǎn)檢驗(yàn)、裝箱、交貨、驗(yàn)貨等。  

    5 .1 投標(biāo)  
     從報價這個角度而言,拿到詢價書后應(yīng)積極從兩方面作回應(yīng)的準(zhǔn)備,即采購材料單的報價及樣本資料的準(zhǔn)備,及時   的報出去,.并且對該項目進(jìn)行跟蹤。既然   是報價就有中標(biāo)和不中標(biāo)的可能,不能因?yàn)閳罅藥状螞]有中標(biāo)就不理睬,不再積極與采購方(或詢價方)配合。因?yàn)橐坏┪覀冋业侥銈儓髢r,就說明我們在這個項目上是一個固定合作伙伴關(guān)系,既不能漫天要價也不能不負(fù)責(zé)任,對于本廠不能生產(chǎn)或技術(shù)上達(dá)不到采購要求的那些閥門,切莫為了攬生意,一概答應(yīng),要求實(shí)事**,在技術(shù)上要按照國際上通用的原則與采購方充分地溝通,以便落實(shí)到生產(chǎn)上。一旦供貨與合同不符或供不了貨,要負(fù)違約責(zé)任,要受到很嚴(yán)厲的賠償懲罰,有可能聲譽(yù)掃地,很難再繼續(xù)做生意了。  

    5.2中標(biāo)后的技術(shù)準(zhǔn)備  
    一旦中標(biāo)(當(dāng)然是已 簽定 合同為準(zhǔn)),就要立即做技術(shù)準(zhǔn)備,按標(biāo)書要求,用計算機(jī)做出閥門總裝配圖,包括外形尺寸,零件材質(zhì),連接面型式尺寸,標(biāo)準(zhǔn)等,盡快送給采購方確認(rèn),及時與采購方討論可能存在的差異,回答采購方所提出的問題,這個過程可能要來回多次,直到采購方在你的總裝圖上簽字以后,方可安排生產(chǎn)。這一點(diǎn)至關(guān)重要,國內(nèi)廠家,包括比較的一些廠家,雖然出口產(chǎn)品做了很多,但這方面與國際投標(biāo)的貫 用方式 還有一些差距。

5.3保證驗(yàn)收交貨合格    
    在生產(chǎn)過程中。一定要將你所接到標(biāo)書中的“M R"文件研究清楚,將其中的一些要求,貫徹到生產(chǎn)中,保證驗(yàn)收交貨合格。  
     舉個例子:有~批不銹鋼閥門,在“MR”文件中要求出廠前要做固 溶處理 ,不涂漆。在生產(chǎn)過程中,由于技術(shù)部門 并末對這 一條作特殊的交待,結(jié)果這批不銹鋼閥門未做固 溶處理 ,而且按國內(nèi) 貫常做法均 被刷上 了蘭漆 ,后驗(yàn)收時未通過,只好重新進(jìn)行處理,延誤了交貨期,經(jīng)濟(jì)上受到了很大損失。由此可見投標(biāo)、中標(biāo)固然重要,生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)也不能忽視。  

    6.出廠產(chǎn)品的交工文件及交貨  
    (以下文件全部要求英文書寫或中英文對照)  
    一、工廠自身的文件
    1·檢驗(yàn)證書     4份(1正,3副)  
    2·材料清單     4份(1正,3副)  
    3·質(zhì)量證書     4份(1正,3副)  
    4·檢驗(yàn)報告/試驗(yàn)報告/性能報告          4份(1正,3副)  
    5·裝箱單&分裝箱單   5份(1正,4副)  
    6·備品備件清單     5份(1正,4副)  
    7圖紙、技術(shù)文件及安裝使用說明          4份(1正,3剮  

    二、當(dāng)?shù)?nbsp;檢驗(yàn)局出據(jù) 的文件  
    I·檢驗(yàn)證書     3份(1正,2副  
    2.商檢放行(供通關(guān)用)  

    三、當(dāng)?shù)貒惥殖鰮?jù)的文件  
    1.增值稅發(fā)票  
    2.出口貨物專用交款書 

  四、裝箱單: (按規(guī)定格式要求)  
    每個箱/ 捆必須 有裝箱單和分裝箱單:內(nèi) 2份,外1份  

    五、 嘜 頭  
    包裝箱外打字內(nèi)容 (按采購方要求)。  

    六、交貨地點(diǎn): (按采購方要求)  
    郵編:     Fax:  
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